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O pedido de prorrogação do prazo de publicidade de uma licitação pública tem o condão de solicitar ao órgão responsável pela licitação o aumento de publicidade.
Tal requerimento se presta para alegar que o prazo de publicidade originalmente estabelecido no edital é insuficiente para que se possa preparar uma proposta completa e competitiva ou viabilizar a emissão da documentação exigida no edital.
A apresentação do pedido de prorrogação do prazo de ancoragem de uma licitação pública exige as seguintes atenções:
Faz-se necessário apresentar, justificadamente, a necessidade da prorrogação do prazo de publicidade, demonstrando, para tanto, que o prazo fixado no edital é insuficiente para a elaboração da proposta comercial ou viabilizar a emissão da documentação exigida no edital.
Ademais, é necessário protocolizar o pedido com antecedência suficiente para que a Administração licitante avalie o pedido e venha a se manifestar tempestivamente, ou seja, antes da abertura da licitação.
Apresentar o pedido de prorrogação do prazo de publicidade da licitação observando as informações constantes do edital, encaminhando, por exemplo, o pedido para o departamento e pessoa responsável.
É necessário instruir o pedido com os documentos e com todas as informações necessárias para que a administração licitante aprecie o pedido.
Orienta-se manter atenção e acompanhar a tramitação do pedido e estar atento ao processo para responder a pergunta ou completar informações.
Se houver alguma incerteza ou ambiguidade no edital, os interessados podem solicitar prorrogação do prazo juntamente com pedido de esclarecimento dessas questões com o órgão responsável.
Se a licitação exige o envolvimento de terceiros, como a contratação de garantia de participação, traduções, certidões, elaboração de projetos, é dever da Administração licitante prorrogar o prazo de publicidade do certame.
Alerte-se que a decisão de prorrogar o prazo é discricionária do órgão responsável pela licitação e que a não aceitação do pedido não implica necessariamente uma violação de direito.
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